Fogalmad sincs, hogy mit csinál a rendszergazdád napközben? Így kerüld el a drága meglepetéseket!
Ha a rendszergazda mindent tud a céged IT eszközeiről, akkor neked miért kéne számon tartani, hogy milyen elemekből áll belső a hálózat? Van-e olyan helyzet, ahol az ilyen jellegű kiszolgáltatottság sokba kerülhet egy cég számára? Ezeknek a kérdéseknek járunk utána cikkünkben.
IT beruházások, eszközpark frissítésével kapcsolatos döntéshelyzetek
Ha az elmúlt években nem vártad el a rendszergazdádtól, hogy pontos dokumentációt vezessen a hálózatod eszközeiről, akkor a tapasztalataink alapján nem zárható ki, hogy nem is készített ilyet. De mi ezzel a gond? Alapvetően két szituációban szoktunk látni, amikor ez nehézséget okoz.
Az első eset a céges IT beruházásokat érinti. Nem könnyű úgy döntést hozni, hogy nem áll rendelkezésre az összes elérhető információ. Ez olyan esetekben is igaz, amikor külsős segítséget kér egy cég. Ha a hálózati eszközök kapcsán csak egy hiányos dokumentáció áll a rendelkezésre, akkor egy hozzáértő is csak korlátozott hatékonysággal tud majd tanácsot adni.
Megjegyzés: ha épp az ellenkezője a helyzet, és rendelkezésre állnak az adatok, de problémát okoz azokból kiválogatni a döntéshozás szempontjából lényegeseket, akkor ismerd meg vállalati kontrolling és pénzügyi előkészítő rendszerünket!
A másik tipikus helyzet, amikor a rendszergazda úgy távozik a cégtől, hogy nem adja át hálózat pontos leírását. Ilyen esetekben rendszeresek az elkallódott jelszavak, ami miatt néha alapvető hozzáférések blokkolódnak. Ilyenkor gyakran elkerülhetetlen a hálózat újrakonfigurálása, ami a komplexitás függvényében, akár egészen sok munkaóra is lehet.
Első lépés: IT audit
Ha szeretnéd magad megkímélni a fentebb leírt helyzetektől, akkor első lépésként érdemes egy részletes IT auditot megrendelned. A Cleverant csapata kimondottan jó abban, hogy “feltűnés nélkül” mérje fel a terepet, tehát anélkül adjon pontos képet a helyzetről, hogy emiatt neked konfrontálódni kelljen a rendszergazdával. Tudjuk, hogy sok esetben megfordul a nexus az IT-s kollégával és olyan helyzet alakul ki, ahol a vállalkozás kiszolgáltatottá válik. Ha ebben a cipőben jársz, akkor olvasd el az ilyen helyzetek kivédéséről szóló Megéri-e saját rendszergazdát alkalmaznia cégednek 2023-ban?!
A lényeg, hogy a hiányos dokumentáció pótlásához egy IT auditon keresztül vezet az út. Az ebből származó információkra már bátran építhetsz, bármilyen döntést is hozol végül.
Vágyott állapot: pontos hálózati rajz, és biztonságosan tárolt hozzáférések
Ejtsünk pár szót arról is, hogy mi az a vágyott állapot, ahova a cég döntéshozójaként érdemes megpróbálnod eljutni! Alapvetően két fontos feltételnek kell teljesülnie ahhoz, hogy biztonságban érezhesd magad.
Az első az, hogy legyen a kezedben egy pontos hálózati rajz, amit legalább nagy vonalakban értesz is. Tehát tudd azt, hogy milyen eszközei vannak a cégnek, hogy milyen beszerzésekre érdemes készülnöd rövidebb és hosszabb távon, és ezek alapján hogyan kalkulálj előre keretet. Csapatunk egyik erősségének tartjuk azt, hogy kellő egyszerűséggel, de mégis a szükséges mélységben magyarázzuk el a lényeges tudnivalókat.
A biztonságérzet másik feltétele a hozzáférések megfelelő tárolása. Az évek során megszámlálhatatlanul sokszor találkoztunk olyan esettel, amikor a rendszergazda a saját eszközén tárolta a különböző belépési adatokat. Ezt rendkívül felelőtlennek és szakmaiatlannak is gondoljuk. Meggyőződésünk, hogy a partnereink hozzáféréseit lehetséges biztonságosan tárolni a cég saját hálózatán belül is úgy, hogy akár évekkel később is visszakereshetőek legyen.
Ha a cikk olvasása után úgy érzed, hogy nagyobb biztonságban éreznéd magad a mi rendszergazdánk kezében, akkor keress minket bizalommal!
