Ezek a leggyakrabban elhanyagolt IT beruházások a hazai vállalkozásoknál

A hazai vállalkozások jelentős része esik abba a hibába, hogy nem fordít elegendő figyelmet az informatikai beruházásaira, ennek következtében piaci hátrányba vagy nehéz gazdasági helyzetbe sodorja magát. Összeszedtük a leggyakrabban elhanyagolt IT beruházásokat, és azt is bemutatjuk, hogyan lehet ezeken úgy spórolni, hogy közben javítjuk a minőségüket.

Az IT napjainkban szinte minden hazai vállalkozás életében kiemelkedő szegmens, olyan, amely szakértő kezekben jelentős mértékben sikeresebbé teheti a működést, míg elhanyagolva szemmel látható, a bevételeken érezhető piaci hátrányhoz vezet. Éppen ezért fontos, hogy egy cégvezető időről időre áttekintse az alkalmazott rendszer működését, a folyamatok hatékonyságát, és ne kövessen el olyan hibákat, mint a kiberbiztonság elhanyagolása, az adatelemzés hiánya, vagy a rendszeres karbantartás figyelmen kívül hagyása.

Érdemes külsős partner szakértelmét igénybe venni

A lehető legjobb, amit egy informatikához kevésbé értő, nem erre szakosodott vállalkozás tehet, az az, hogy kiszervezi ezt a feladatot külsős cégnek. Akad, aki fél ettől, mert tart a költségektől, ám ez tévhit: az esetek többségében kevesebbe kerül egy külsős partner bevonása, mint egy céges alkalmazottakból álló IT csapat toborzása, alkalmazása. A rendszergazdai szolgáltatások, illetve az IT audit olyan feladatkör, amely egy erre szakosodott cégnek rutinmunka, így az hamarabb, rugalmasabban és kisebb költséggel megvalósulhat, ráadásul a külsős partner naprakész tudásának köszönhetően magasabb színvonalon, miközben kevesebb adminisztrációval jár. A Cleverant csapata éppen ezzel foglalkozik: IT megoldásokat szolgáltatunk elsősorban hazai kis- és középvállalkozások részére.

Kiberbiztonság és adatelemzés

Gyakori hiba a kiberbiztonsági intézkedések elhanyagolása, hiszen ezzel a cég sebezhetővé válik. A tűzfalak, vírusirtók, rendszeres frissítések hiánya komoly következményekhez, adatvesztésekhez, piaci információk kiszivárgásához vezethet – ezek a cég teljes jelenét és jövőjét negatívan befolyásolhatják. Az adatok helytelen kezelése, illetve az adatelemzés elhanyagolása is ide tartozik: az a cég, amely nem használja ki az elérhető információkból kiolvasható trendeket, lehetőségeket, így nem alkalmazza ezeket az üzleti fejlődés és a hatékonyabb döntéshozatal hasznára, az kiváló lehetőségekről maradhat le, ezáltal nagyobb valószínűséggel kerülhet bajba a piacon. Az új technológiák, például a felhőszolgáltatások, a mesterséges intelligencia és az automatizálás beépítése is gyakran elmarad, ami ugyancsak versenyelőnytől foszthatja meg a vállalkozást.

Hogyan lehet ezekkel spórolni?

Az informatikai területen felmerülő költségek és a szakemberhiány sok vállalkozást arra késztet, hogy alternatív megoldásokban gondolkodjon. Ezektől nem kell félni: ahogy már említettük, az olcsóbb verzió sok esetben jobb is lehet. Az egyik ilyen lehetőség a teljes körű rendszergazdai szolgáltatás kiszervezése. Ennek további haszna a naprakész, szakértő munkaerő mellett, hogy a külsős partner alkalmazása kisebb adminisztrációs terhet jelent, a HR számára munkaórákat spórol, ráadásul jobban skálázható, hisz egyszerűbben csökkenthető vagy növelhető a munka elvégzéséhez szükséges kapacitás. Ettől függetlenül kellhet a cég belsős csapatába is informatikus, csak éppen nem minden teher szakad majd a nyakába, lesz kivel konzultálnia, betegség esetén lesz, aki helyettesítse, a cégvezető pedig visszajelzést kaphat a munkájáról egy külső szemlélő által.

Mire kell még figyelni?

Az alkalmazottak körében fontos a lifelong learning, azaz az egész életen át tartó tanulás lehetőségének megteremtése. Ezen sem ajánlott spórolni: a legújabb megoldások és legmodernebb technológiák ismerete, a vállalati IT képzések alkalmazása létkérdés egy sikeres vállalkozás számára. Ugyanannyira fontos ez, mint az IT biztonság és szaktanácsadás igénybevétele, illetve a hardver- és szoftverrendszerek rendszeres karbantartása.